Google Sheets x ChatGPT=效率MAX
马老师在不久前的《AI必将重塑营销,也必将重塑营销者》一文中给读者的建议中有一条”学会更好地和AI沟通,让AI更好地帮助你“。像ChatGPT这样的生成式AI并不局限于Playground中和机器人聊天,它应该更好地帮助我们提高工作效率。如果你比其他人更会用这些工具,那么你能获得的效率提升就会比其他人更胜一筹,(也更容易保住饭碗😉)。
本篇马老师就为极诣的读者推荐一款Google Sheet插件,批量化我们的工作。
友情提示:首先我们需要科学上网,不管是Google Sheets还是ChatGPT都无法从国内直接访问。如果你愿意等其他被OpenAI吊打的替代品,那下面会浪费你宝贵的时间。
马老师之前介绍了如何在Google Sheet中自定义并自动化GSC数据,这次我们同样要安装一个插件——GPT for Sheets™ and Docs™,作者是Talarian。
安装完成后,你需要去OpenAI获取API的权限。地址在
https://platform.openai.com/account/api-keys
首次使用会免费送18美金的额度。虽然可以用很多次,但是会过期。马老师就是开通了一次都没用就过期了😒。于是TB了虚拟信用卡才解决。但是看了价格表你就知道,量大且足。20美金可以用很久。这个API Key/Secret Key我们需要填入插件的设置中,不然会报错。在Extension菜单中找到插件并点击Launch sidebar可以填入API Key。

正如上图示例中展示的那样,我们只需要使用GPT公式就可以进行查询。需要注意的是使用API和ChatGPT的区别。在API的调用中,同样存在上下文,但是具体体现在先后的调用。
比如在AI我们说=GPT(“tell a joke”),会返回
“Why did the tomato turn red?
Because it saw the salad dressing!”
然后我们在A2说=GPT(“tell another”),会返回另一个笑话。
该插件最重要的公式自然就是=GPT()。它有一个必选参数,也就是我们的Prompt。还有四个可选参数分别是:
- value:Prompt应用的对象。
- temperature:回答的创意性,范围是0~1代表是更加中规中矩还是更加天马行空。
- max_token:表示返回结果的长度,最大为4000。写作文的时候需要大一些,但有超时的可能。
- model:目前API只能用到GPT-3.5-Turbo,这也是默认。GPT4还在排队。如果你能用也可以指定。如果你希望有更高的质量,你也可以选择text-davinci-003这个模型。不过会更贵,查询时间也相应长。
下面的示例中我们仅使用了prompt和value。后面三个参数为空放默认,所以逗号后省略。
你当然也可以进行页面描述的撰写:
=gpt("write the description for the page in chinese","https://maxket.com/google-sheets-for-gsc/",0.8,4000,)
上面公式会返回该页面的描述:
这个页面是关于如何利用Google Sheets和Google搜索控制台(GSC)进行SEO分析和报告的介绍。它包括如何将GSC数据导入Google Sheets,并利用各种表格和图表进行数据可视化和分析。如果您想更好地了解您的网站在搜索引擎中的表现,这个页面将为您提供一些有用的工具和技巧。
除了GPT公式之外,插件的作者还提供了许多简化的公式,可以帮助我们更方便地使用GPT。包括编辑润色,匹配分组,列表和表格生成,标签识别,情感判断,信息抽取,格式规整,大意提炼,文本翻译。可以说一些常用的工具都包含了。
篇幅有限,这里仅举两个例子。首先是GPT_LIST
用GPT_LIST就不会让结果挤在一个单元格之内了。
然后是GPT_TABLE
=GPT_TABLE("We sell playstation 5 and we want to set up an SEM campaign. Please generate 100 keywords around playstation 5 and categorize them by intension. Must include purchase intent.",B31:D31)
上面是公式,请注意公式要放在表头下方的单元里。
好了,以上就是我们本次介绍的ChatGPT的Google Sheets插件。希望对你的工作有所帮助,可别太卷了。